Hoja de trabajo _2 jorge introduccion Acces

Definición base de datos
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

Funcionamiento de la base de datos
1. Clasificación de la información
El árbol de menús y la estructura jerárquica de los mismos viene condicionada por el índice inicial de la obra, que ya se definió así en 1987. Posteriormente se han ido ampliando los contenidos y se han sistematizado entorno a las materias relacionadas directa o indirectamente con el Derecho de las Tecnologías de la Información.
2. Búsqueda de un tema
La clasificación de los distintos artículos que forman la base de datos permite su localización, en función de su pertencia a uno de los diez grandes grupos que integran el menú principal. Cuando el volumen de la información lo requiera, se instalará un motor de búsqueda, que permita realizar consultas booleanas.
El tema deseado también puede ser localizado a través del Indice Alfabético de palabras clave.
Si usted tiene dificultades para localizar un determinado tema, puede utilizar el motor de búsqueda de la base de datos.
3. Tipos de artículos de informaciónEl nivel de acceso a los diversos artículos que forman la base de datos depende de la categoría a la que pertenezcan y de los privilegios que tenga el usuario.
Las categorías actuales son las siguientes:
Categoría A - Artículos de acceso público
Categoría B - Artículos de acceso limitado a los usuarios de la base de datos (+)
Categoría C - Artículos de acceso limitado a usuarios con privilegios específicos (++)

Access 2000 es un potente gestor de bases de datos relacionales, con el que podrá gestionar una gran cantidad de información de manera rápida y sencilla, y con un considerable ahorro de tiempo. Se le ha dotado de numerosos asistentes para simplificar sus tareas y guiarle en la elaboración de informes, consultas, formularios, etc.La Guía Práctica de Access 2000 está concebida para introducir al lector en el mundo de las bases de datos relacionales. En ella se explican paso a paso las posibilidades que le ofrece el programa, desde las más sencillas hasta las más avanzadas. A lo largo de todos los capítulos de que consta el libro, el lector puede ir descubriendo las distintas opciones de trabajo del programa de una manera clara, amena, sencilla y eminentemente práctica, con numerosos ejemplos que puede seguir para ayudarle a fijar mejor los conceptos aprendidos. Los capítulos van en orden creciente de dificultad, no siendo conveniente que se salte ninguno de ellos, a no ser que lo conozca muy bien.Fecha de aparición: Agosto 1999
Introducción base de datos
Acerca de Microsoft Access 2000
Microsoft Access 2000 es un sistema de administración de bases de datos relacionales, diseñado es-pecialmente para ser utilizado bajo Windows 95/98.
Al comienzo del Capítulo 1 de esta publicación se dan las definiciones respecto del significado y al-cance de términos utilizados en las líneas anteriores, por lo que a esas líneas nos remitiremos en cuanto al detalle de las prestaciones del programa.
Sobre Access 2000 en sí diremos que la gama de tareas en las que puede aplicarse es prácticamente ilimitada; no hay actividad en la que no pueda utilizarse; desde una modesta agenda personal hasta la más sofisticada y compleja base de una gran organización empresaria pueden utilizarlo con notables ventajas.
Por tratarse de un sistema de administración de bases de datos relacionales, Access puede estable-cer relaciones entre, por ejemplo, una base de datos con información sobre vendedores, con otra sobre productos vendidos y con una tercera sobre clientes. Por otra parte, es posible trabajar con una base de Access utilizándola en forma independiente o estableciendo vinculaciones con diferentes bases de datos externas, como por ejemplo, las confeccionadas con dBase.
Finalmente, y cerrando esta bravísima enumeración, con Access 2000 resulta muy fácil colocar nues-tros datos en la Web, pues pueden crearse páginas para ser conectadas en forma directa a una base de Access o de Microsoft SQL Server. Y hasta pueden modificarse datos de la base colocada en la red por sus visitantes; por supuesto, siempre que estuvieren dotados de la correspondiente autorización.
Acerca de este Curso de Access 2000
En el manual se han tratado todos los aspectos relativos a Access 2000 que necesitan conocer tanto el usuario novel como el operador más avezado.
En tal sentido, nada se ha omitido y nada se ha dado por sabido; todos los aspectos del programa han sido explicados minuciosamente y a fondo.
Pero lo que resulta realmente importante destacar en esta breve introducción es que en la publicación se han analizado, además de las características más conocidas y utilizadas de anteriores versiones de Ac-cess (muchas de ellas mejoradas), todas las nuevas e importantes prestaciones que se le han incorporado a esta novísima versión, entre las que enumeraremos a continuación de estas líneas solamente las más destacables, pues hacerlo con la totalidad de las mismas excedería con mucho los límites habitualmente asignados a una introducción convencional.
Diremos entonces que con Access 2000 podremos...
Trabajar en la nueva Barra de Herramientas de la ventana Base de datos.
Crear accesos directos que representen a los objetos de la Base.
Agrupar a los objetos de la base, de forma de poder tener en un mismo panel un grupo llamado, por ejemplo, "Contactos", en el que dispondremos de accesos directos a las tablas, consultas, formularios e informes de nuestros contactos, con miras a optimizar futuras gestiones de ventas.
Aplicar un bloqueo por registros (anteriormente, el bloqueo se aplicaba por páginas, lo que significaba un sector de 4 Kb que podría contener, en consecuencia, muchos registros) lo que nos permite diseñar sistemas compartidos más eficientes y con menor tiempo de espera para los usuarios.
Establecer una relación uno a varios donde podremos crear una hoja secundaria en la que se muestren todos los registros de la tabla relacionada, correspondientes al registro actual de la tabla principal.
Disponer de formatos condicionales, lo que nos permitiría, por ejemplo, mostrar en rojo los resultados correspondientes a valores negativos.
Crear una página Web que contenga campos de datos dotados de un control tipo barra, el que nos permitirá avanzar o retroceder de registro, ordenar en forma ascendente o descendente y aplicar filtros por formularios.
http://www.google.com.mx/search?hl=es&ei=EvyaSabiPJGksQO53IR1&sa=X&oi=spell&resnum=0&ct=result&cd=1&q=introduccion+a+microsoft+access+2000&spell=1

Crear la primera base de datos
En esta lección, aprenderá a crear una base de datos que utilizará en lecciones posteriores para crear un programa de libreta de direcciones.
En la lección anterior, aprendió que una base de datos se puede utilizar para almacenar y recuperar datos para los programas de Visual Basic. Primero, debe tener una base de datos a la cual tener acceso. Si bien se puede utilizar una base de datos existente, para estas lecciones aprenderá a crear una nueva base de datos mediante Visual Database Tools, que se incluye en Visual Basic.
Requisitos previos
Para crear y tener acceso a una base de datos de SQL Server con Visual Basic Express, también debe instalar SQL Server Express. Éste se instala de manera predeterminada durante la instalación de Visual Basic Express, sin embargo, si decidió no instalarlo, deberá hacerlo antes de continuar.
Inténtelo
Para crear una base de datos
1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo proyecto.
2. En el cuadro de diálogo Nuevo proyecto, en el panel Plantillas, haga clic en Aplicación para Windows.
3. En el cuadro Nombre, escriba FirstDatabase y haga clic en Aceptar.
Se abre un nuevo proyecto de formularios Windows Forms.
4. En el menú Proyecto, elija Agregar nuevo elemento.
5. En el cuadro de diálogo Agregar nuevo elemento, seleccione Base de datos SQL.
6. En el cuadro Nombre, escriba FirstDatabase y haga clic en Agregar.
Se iniciará el Asistente para la configuración de orígenes de datos.
7. En el Asistente para la configuración de orígenes de datos, haga clic en Cancelar.
Se agregará una nueva base de datos, FirstDatabase.mdf, al proyecto y aparecerá en el Explorador de soluciones.
Agregar una tabla
Como puede ver en el procedimiento anterior, crear una base de datos es fácil. En este punto, la base de datos no es útil, puesto que no contiene datos. En el siguiente procedimiento, se agregará una tabla a la base de datos, en este caso, una tabla para almacenar información de direcciones.
Inténtelo
Para agregar una tabla a la base de datos
1. En el menú Ver, seleccione Explorador de base de datos.
2. En el Explorador de base de datos, expanda el nodo (haga clic en el signo más) FirstDatabase.mdf y seleccione el nodo Tables.
3. En el menú Datos, elija Agregar nueva Tabla.
Se abrirá una ventana del Diseñador de tablas.
4. En la ventana Propiedades, seleccione Nombre y escriba Addresses.
5. En la ventana del Diseñador de tablas, seleccione el campo Nombre de columna y escriba FirstName.
6. Seleccione el campo Tipo de datos y seleccione nvarchar (50) de la lista desplegable; se activará automáticamente la columna AllowNulls.
Ahora se ha definido la primera columna en la nueva tabla.
Repita los dos pasos anteriores para agregar cuatro columnas más con los siguientes valores:
a. Nombre de columna: LastName, Tipo de datos: nvarchar(50)
b. Nombre de columna: StreetAddress, Tipo de datos: nvarchar(50)
c. Nombre de columna: City, Tipo de datos: nvarchar(50)
d. Nombre de columna: Phone, Tipo de datos: nvarchar(50)
7. En el menú Archivo, elija Guardar direcciones.
Agregar una clave
Ahora tiene una tabla en la base de datos que puede utilizar para almacenar datos de nombres, direcciones y teléfonos para la libreta de direcciones. El siguiente paso es: agregar una clave para evitar registros duplicados.
Una columna clave, también conocida como una clave principal, designa una columna o columnas en la tabla como un valor único. Sólo puede haber una fila en la tabla que contenga este valor; si intenta escribir una segunda fila con el mismo valor recibirá un error.
En el caso de la tabla Addresses, designe las columnas FirstName y LastName como clave principal, si bien puede conocer varias personas con el mismo nombre o apellido, es improbable que conozca dos personas con ambos.
Inténtelo
Para agregar una clave a la tabla
1. En el Diseñador de tablas, desactive la casilla de verificación Permitir valores nulos para las filas Nombre y Apellido
2. Seleccione las filas Nombre y Apellido.
Sugerencia
Puede hacer clic en el cuadrado gris a la izquierda del campo Nombre, presionar la tecla CTRL y hacer clic en la fila LastName para seleccionar ambos.
3. En el menú Diseñador de tablas, elija Establecer clave principal.
Aparecerá un pequeño símbolo de llave a la izquierda de cada fila.
4. En el menú Archivo, elija Guardar direcciones.
Agregar datos
Ahora tiene una base de datos que contiene una tabla única, Addresses. Por supuesto, una base de datos no es muy útil a menos que contenga datos. En el siguiente procedimiento, se agregarán algunos datos a la tabla Addresses. Si desea, puede sustituir los nombres y las direcciones de las personas que conoce por aquellos proporcionados en el ejemplo.
Inténtelo
Para agregar datos a la tabla
1. En el Explorador de base de datos, expanda el nodo Tables, seleccione el nodo Direcciones y, a continuación en el menú Datos, elija Mostrar datos de tabla.
Se abrirá una ventana de tabla de datos.
2. En la ventana de tabla de datos, seleccione el campo Nombre y escriba Samantha.
Nota
Observe que cuando selecciona el campo por primera vez, aparece el valor NULL en cada campo; null es un término de la base de datos que significa que el campo está vacío.
3. Seleccione el campo LastName y escriba Smith.
4. Seleccione el campo Dirección y escriba 123 45th Ave. E.
5. Seleccione el campo City y escriba Seattle.
6. Seleccione el campo Phone, escriba 2065550100 y presione la tecla TAB.
Ahora ha definido el primer registro en la tabla Addresses.
Repita los cinco pasos anteriores para agregar dos registros más con los siguientes valores:
a. FirstName: Michael, LastName: Alexander, StreetAddress: 789 W. Capital Way, City: Tacoma, Phone: 2065550101.
b. FirstName: Andrea, LastName: Dunker, StreetAddress: 722 Moss Bay Blvd, City: Kirkland, Phone: 2065550102.
7. En el menú Archivo, seleccione Guardar todo para guardar el proyecto y la base de datos.
Según ha escrito los datos, quizá haya observado un pequeño icono de lápiz junto a los datos, que desaparece al utilizar la tecla TAB para moverse a la fila siguiente. El icono de lápiz significa que los datos no se han guardado en la base de datos. Cuando se desplaza fuera de la fila en la que está escribiendo los datos, los datos de la fila completa se guardan automáticamente en la base de datos.
Pasos siguientes
En esta lección, aprendió a crear una base de datos, agregar una tabla de base de datos y luego a agregar registros a la tabla en el IDE. En la siguiente lección, aprenderá a utilizar una base de datos en el programa.
Próxima lección: Obtener la información necesaria: conectarse a una base de datos existente.
Vea también
Tareas
Almacenar y obtener acceso a datos